Regulamentul Hackathonului Online Spring Races
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI
Concursurile "Spring Races" (denumite in continuare "
Concursul" sau "
Concursurile") sunt organizate de catre
Rack-Soft S.R.L., o societate inregistrata in Romania, avand sediul social in Bucuresti, str. Bilciuresti nr 20-22, et. 2, Sector 1, cod unic de inregistrare (CUI) 16149468, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2373/2004 (denumita in continuare "
Organizatorul") si se vor desfasura prin intermediul platformei
Bitbucket.
SECTIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL AL CONCURSURILOR
Concursurile sunt organizate in conformitate cu prevederile art. 46 din Ordonanta Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, republicata in Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007, astfel cum a fost modificata si completata ulterior.
SECTIUNEA 3. REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSURILOR
3.1 Prezentul regulament reprezinta regulamentul oficial al Concursurilor (in continuare "
Regulamentul") si este disponibil, in mod gratuit, tuturor solicitantilor prin accesarea site-ului web
www.4psa.com.
3.2 Concursurile se vor desfasura cu aplicarea prevederilor prezentului Regulament si conform instructiunilor comunicate de catre Organizator, potrivit Sectiunii 8 de mai jos.
3.3 Persoanele cu drept de participare ce doresc sa se inscrie in vederea participarii la Concursuri (in continuare "Participantii") trebuie sa respecte prezentul Regulament, precum si oricare dintre termenii si conditiile de utilizare a platformei Bitbucket, prin intermediul careia se vor desfasura Concursurile.
3.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul si implicit oricare dintre conditiile privind organizarea Concursurilor, in toate aspectele sale (inclusiv perioade sau date aplicabile). Modificarile vor fi puse la dispozitia celor interesati cu cel putin doua (2) zile inainte ca acestea sa devina aplicabile, prin afisarea pe site-ul web
www.4psa.com.
3.5 Orice reclamatie in legatura cu desfasurarea Concursurilor in raport cu prezentul Regulament va fi adresata in scris Organizatorului in termen de cel mult doua (2) zile de la data la care s-a produs evenimentul reclamat, la coordonatele de contact indicate in SECTIUNEA 1 din prezentul. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu persoanele ce depun reclamatii ulterior acestui termen sau ulterior incheierii fiecarui Concurs, conform Sectiunii nr. 8.3 de mai jos.
3.6 Pentru evitarea oricarei neintelegeri, fiecare Concurs se desfasoara in limba engleza. Organizatorul nu va avea obligatia sa asigure servicii de traducere/interpretare in legatura cu participarea la Concurs, inclusiv in ceea ce priveste premiile oferite conform prevederilor Regulamentului si nu va acoperi niciun cost legat de traducere/interpretare, acestea fiind exclusiv in sarcina Participantilor.
SECTIUNEA 4. ARIA DE DESFASURARE A CONCURSURILOR
Concursurile sunt organizate si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, exclusiv prin intermediul platformei Bitbucket, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
SECTIUNEA 5. PERIOADA DE DESFASURARE A CONCURSULUI
5.1 Concursurile vor fi lansate incepand cu data de 23 aprilie 2014, ora 15:00 si, sub rezerva neintervenirii unei decizii de modificare a duratei, ori de suspendare sau incetare, se vor incheia la data de 23 mai 2014, ora 24:00.
5.2 Organizatorul poate hotari oricand modificarea duratei Concursurilor, potrivit Sectiunii 3.4 de mai sus.
SECTIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
6.1 Au dreptul sa se inscrie in vederea participarii la Concursuri persoanele fizice majore, avand domiciliul sau resedinta in Romania, care la data inscrierii la Concurs sunt studenti la una dintre facultatile din Romania, acreditate de Ministerul Educatiei Nationale.
6.2 Conditiile mentionate la SECTIUNEA 6.1 trebuie indeplinite simultan si pe toata perioada de desfasurare a unui Concurs.
6.3 Nu pot participa la aceste Concursuri angajatii Organizatorului, colaboratorii Organizatorului implicati in dezvoltarea si desfasurarea Concursurilor, si rudele in linie directa si/sau colaterala pana la gradul al II-lea inclusiv (e.g. copii, parinti, frati/surori), sotii/sotiile sau afini ai acestora.
6.4 Participarea la Concursuri nu presupune in contrapartida niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare; cu toate acestea, cheltuielile normale de desfasurare a Concursului, precum tarife telefonice, Internet, cheltuielile normale pentru participarea la premiere sau ridicarea premiului sunt in sarcina Participantilor.
SECTIUNEA 7. DESCRIEREA PREMIILOR
In cadrul fiecaruia dintre cele trei Concursuri se va acorda un premiu in valoare de 1.000 USD, in echivalent RON, calculat la cursul BNR valabil in ziua decernarii premiului. In total, vor fi trei premii in valoare totala de 3.000 USD.
SECTIUNEA 8. MECANISMUL CONCURSULUI
8.1 Conditii privind inscrierea valabila in Concursuri:
Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Concursuri este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
Participantul trebuie sa indeplineasca cerintele de participare potrivit Sectiunii 6 de mai sus.
Inscrierea la fiecare Concurs se va face exclusiv in perioada aferenta fiecarui Concurs mentionata la SECTIUNEA 8.3 de mai jos.
Participantul/echipa trebuie sa se inscrie la fiecare Concurs completand toate campurile obligatorii din formularul disponibil
pe site-ul Organizatorului. Daca echipa este alcatuita din mai mult de un (1) membru, toti membrii echipei trebuie inscrisi cu ajutorul acestui formular. Inscrierea fiecarei echipe se face o singura data pentru fiecare Concurs.
Participantul trebuie sa isi creeze cont de utilizator pe platforma Bitbucket, in cazul in care nu are deja.
Participantii se pot inscrie la Concursuri singuri sau in echipe de maxim trei (3) persoane. Este interzisa participarea concomitenta a unui candidat, in cadrul unui Concurs, atat independent cat si ca membru intr-una sau mai multe echipe.
Participantii au dreptul de a se inscrie si de a participa la oricare dintre cele trei Concursuri.
8.2 Inscrierea si participarea la Concursuri
Cei care doresc sa participe la Concursuri trebuie sa parcurga urmatorii pasi:
sa urmareasca
blogul Organizatorului pe data de
23 aprilie 2014,
5 mai 2014 si
16 mai 2014, unde, incepand cu aceste date, vor fi publicate temele Concursurilor.
sa rezolve tema de la unul sau mai multe dintre cele trei Concursuri pana la data limita specificata la SECTIUNEA 8.3 de mai jos; participantii au obligatia de a furniza solutii creatie intelectuala proprie/a echipei, fara a aduce atingere drepturilor de proprietatea intelectuala ale oricaror terte parti. Aceste solutii trebuie sa fi fost create special pentru a rezolva tema propusa in Concurs si nu anterior Concursului, pentru alte scopuri.
sa incarce rezolvarea problemelor pe platforma Bitbucket in contul lor, pana la data limita aferenta fiecarui Concurs si sa dea acces userului creat de catre Organizator si denumit "
4PSA" la aceasta rezolvare.
8.3 Durata Concursurilor
Cele trei Concursuri vor avea loc dupa cum urmeaza:
Spring Race I - 23 aprilie ora 15:00 - 30 aprilie ora 24:00
Spring Race II - 5 mai ora 15:00 - 12 mai ora 24:00
Spring Race III - 16 mai ora 15:00 - 23 mai ora 24:00
8.4 Descalificarea Participantilor
Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica orice continut incarcat de catre Participanti si care prezinta un caracter defaimator, indecent, explicit sexual, obscen, ofensator, sensibil din punct de vedere politic si/sau cultural, violent, discriminator de orice fel, care incalca drepturile unei terte parti, care nu a fost creat in timpul Concurusului, care nu rezolva tema Concursului, sau care poate afecta imaginea Organizatorului.
SECTIUNEA 9. DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR
9.1 Desemnarea castigatorilor
In temen de cinci (5) zile lucratoare de la terminarea fiecaruia dintre cele trei Concursuri, conform Sectiunii 8.3 de mai sus, se va anunta castigatorul/echipa castigatoare si doi Participanti/echipe participante de rezerva, desemnati pe baza criteriilor de evaluare publicate pe
blogul Organizatorului odata cu tema Concursului. Desemnarea castigatorilor fiecarui Concurs este prerogativa exclusiva a Organizatorului.
9.2 Validarea castigatorilor
Ulterior desemnarii castigatorului Concursului, Organizatorul va proceda la validarea castigatorului. Paticipantul sau echipa care a fost desemnat castigator/desemnata castigatoare va fi contactat, in termen de doua (2) zile lucratoare si i se vor solicita informatiile considerate necesare pentru identificarea sa si pentru livrarea premiului. In cazul in care Organizatorul nu primeste informatiile solicitate in termen de doua (2) zile lucratoare, Organizatorul va avea dreptul sa invalideze castigatorul si sa il desemneze castigator pe primul Participant rezerva. Procedura aratata mai sus va fi reluata pana la desemnarea unui castigator valid. In cazul in care nu poate fi desemnat un castigator, premiul se va reporta pentru urmatorul concurs de tip hackathon.
9.3 Intrarea in posesia premiului
9.3.1 Premiul va fi inmanat de catre Organizator castigatorului, la sediul Organizatorului, aratat in SECTIUNEA 1, in termen de maximum zece (10) de zile lucratoare de la data incheierii procesului de validare. La data ridicarii premiului de catre castigator, se va semna un proces verbal de predare-primire. In cazul in care premiul nu este preluat, acesta va ramane in proprietatea Organizatorului. Neprezentarea Participantului la sediul Organizatorului pentru ridicarea premiului conform prezentei Sectiuni echivaleaza cu o renuntare expresa din partea Participantului desemnat castigator la premiul cuvenit, precum si la orice drept si/sau actiune indreptata impotriva Organizatorului, reprezentantilor sau salariatilor acestuia cu privire la premiu sau cu privire la orice alt aspect legat de sau izvorat din acest contract.
9.3.2 Organizatorul nu va fi responsabil in cazul in care un Participant desemnat castigator nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numarului de telefon incorecte /incomplete.
SECTIUNEA 10. LIMITAREA RASPUNDERII
10.1 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in cazul unei tentative de frauda, abuz sau orice alta actiune care ar putea afecta imaginea si/sau buna desfasurare a Concursului.
10.2 Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru:
nerespectarea Regulamentului de catre Participanti;
corectitudinea si caracterul complet al datelor furnizate de catre Participanti;
formularele de inscriere care nu sunt complete, exacte sau corecte sau care contin date apartinand unei alte persoane decat aceea care a completat formularul de inscriere;
nerevendicarea premiului de catre castigatorul validat sau imposibilitatea castigatorului de a intra in posesia premiului din diverse motive;
reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire;
pierderea de catre Participant a datelor de logare, blocarea adresei de e-mail si sau alte defectiuni cu aspecte asemanatoare;
erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal cum ar fi intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre Participant in scopul de a manipula rezultatele Concursurilor;
situatiile in care o persoana este in incapacitate de a participa partial sau integral la unul dintre Concursuri, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Organizatorul il poate exercita in mod rezonabil, enumerand dar fara a ne limita la, defectiuni ale sistemelor informatice sau ale website-urilor implicate in desfasurarea Concursului;
eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participanti in legatura cu participarea la Concursuri, care nu sunt solicitate de catre Organizator;
orice prejudiciu suferite de catre Participant in legatura cu participarea la oricare dintre Concursuri.
SECTIUNEA 11. DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALA
11.1 Participantii inscrisi in Concurs isi pastreaza dreptul de proprietate intelectuala asupra solutiilor propuse ca rezolvare pentru fiecare dintre cele trei Concursuri.
11.2 Prin inscrierea in Concurs, Participantii sunt de acord sa acorde Organizatorului, cu titlu gratuit, dreptul de utilizare neexclusiv, transferabil la alegerea Organizatorului, asupra solutiilor propuse, in scopul utilizarii de catre Organizator/persoana desemnata de catre acesta, pentru cercetare si dezvoltare software.
SECTIUNEA 12. TAXE SI IMPOZITE
12.1 Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor potrivit dispozitiilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal al Romaniei, precum si sa depuna declaratiile obligatorii la autoritatea fiscala competenta.
12.2 Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiul acordat vor fi in sarcina exclusiva a castigatorului. De la data punerii in posesie a premiilor catre fiecare castigator, toate cheltuielile legale aferente acestor premii revin castigatorului.
SECTIUNEA 13. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR
13.1 Prin inscrierea in Concurs, Participantii isi asuma prevederile prezentului Regulament si sunt de acord cu faptul ca datele lor personale sa fie prelucrate si sa intre in baza de date a Organizatorului. Datele personale colectate nu vor fi folosite pentru campanii viitoare de informare, pentru a transmite materiale informative despre produsele si serviciile Organizatorului si ale partenerilor sai, prin orice mijloace de comunicare (posta, e-mail, SMS), cu exceptia cazului in care Participantii si-au exprimat acordul in acest sens.
13.2 Datele personale sunt preluate in scopul desfasurarii Concursurilor, validarii, atribuirii premiilor, anuntarii publice a Participantilor castigatori, precum si indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.
13.3 Persoanele vizate de prezenta prelucrare sunt persoanele fizice care se inscriu in Concurs potrivit prezentului Regulament, indiferent daca se dovedeste ulterior ca acestea nu indeplineau conditiile pentru a fi considerate Participant potrivit prezentului Regulament.
13.4 Categoriile de date personale care fac obiectul prezentei prelucrari sunt urmatoarele:
pentru toti Participantii: nume si prenume, telefon/fax, adresa (domiciliu/resedinta), adresa de e-mail, varsta; in plus
pentru toti Participantii desemnati castigatori: seria si numarul actului de identificare (de regula buletin, carte de identitate, pasaport sau certificat de nastere, dupa caz), precum si codul numeric personal
13.5 Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor Participantilor.
13.6 Participantul la Concurs, in calitate de persoana vizata, are, conform Legii 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art. 13), dreptul la interventie asupra datelor (art. 14), dreptul la opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 17) si dreptul de a se adresa justitiei (art. 18).
13.7 ATENTIE, PRIN INSCRIEREA IN CONCURS, PERSOANA VIZATA RESPECTIVA ISI EXPRIMA IN MOD EXPRES SI NEECHIVOC CONSIMTAMANTUL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE MAI SUS MENTIONATE DE CATRE ORGANIZATOR POTRIVIT PREZENTULUI REGULAMENT.
SECTIUNEA 14. INCETAREA/INTRERUPEREA CONCURSULUI
Concursul poate fi intrerupt sau incetat, fara drept de compensare sau despagubire a Participantilor sau a oricaror altor persoane, in caz de forta majora, caz fortuit, alte evenimente care determina o imposibilitate de executare, in alte cazuri prevazute de lege, precum si printr-o decizie a Organizatorilor. Intreruperea Concursului prin decizia Organizatorului se va aduce de indata la cunostinta persoanelor interesate conform Sectiunii 3 din prezentul Regulament.
SECTIUNEA 15. LEGEA APLICABILA. LITIGII
15.1 Prezentul Regulament este supus legii romane.
15.2 Eventualele litigii decurgand din sau in legatura cu Regulamentul se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care partile ajung la o intelegere pe aceasta cale, litigiile vor fi inaintate spre solutionare instantelor judecatoresti din Bucuresti.
